来源:集团总部 作者:赖吉辉 吴亚静/文 刘星/图 发布日期:2020年10月30日 22:31
10月30日,集团公司召开2020年深化改革第二次会议,总结改革办成立以来的工作,安排部署下一阶段深化改革工作。陈景河董事长就加快深化改革工作作重要指示,并提出八点要求。
改革办自7月底成立以来,组织改革方案、规划的编制,开展流程梳理与优化的工作统筹、方法培训、流程评审、系统落地,并到华为总部开展对标学习等。截至目前,改革办已修订完善《关于全球化运营管理体系及第一阶段改革方案(草案)》,初步草拟《深化改革中长期规划和三年行动计划》,同时,改革办组织计划财务、市场部、建设部等13个部门开展流程访谈和评审,对集团现有的339个流程提出优化和完善意见,并组织了3场89人次“流程与流程图绘制培训”,完成差旅报销、行政事务性审核流程等系统率先落地。
陈景河董事长充分肯定了深化改革的工作,他指出,深化改革初见成效,开了好头。他强调,集团目前处于国际化发展关键时期,资本市场、同行业对集团未来发展前景高度认可,但公司目前运营管理思想和体系仍然是以国内为主,部门之间存在重视、介入、落实程度的差异,而国际化要在制度非常完善的背景下做到充分授权,这是重大变革。公司只要抓住关键,把握机会,将实现裂变式的增长,“我们现在驾驭的企业是一条国际化的‘大船’”,公司能否适应更大规模的发展是一个非常严峻的考验,各分管领导和部门“一把手”要站在更高角度,要充分认识改革的重要性,不能按部就班,顺其自然,要有紧迫感,加强学习,让深化改革工作落实落细落地。
就加快推动下一阶段深化改革工作,陈景河要求,一要充分认识深化改革的重要性。二要对改革方案再研究再细化。各部门要对改革方案进行认真研究、积极落实,并进一步完善优化。三要完善事业部与职能系统、业务支持部门的协同。制度建设是公司管理的基础,是改革措施落地的最主要抓手,各单位“一把手”要高度重视,主导起草、亲自抓,事务审批要按制度执行,而不能“拍脑袋”决定。“职能交叉是一定存在的”,交叉任职没有固定模式,各事业部、权属企业可进行探索,并相应采取不同的措施。四是信息化建设必须与改革同步。要推进信息化与运营管理深度融合,打造流程化组织,实现运营管理扁平化、可视化和平台化,全面提升运营效率。通过信息化手段,强化重要事项和事后抽查监督,提高监督的有效性和监督责任。五要加大授权力度。在制度健全完善和总量控制的前提下,按权责对等原则加大授权力度,充分激发事业部、权属企业的主观能动性和创造性,激发组织活力,下沉压实相关责任。六要加强改革办的力量。充实改革办的队伍,让其统筹协调推进工作。七要加强国际化人才的引进培养。目前,集团人才适配度矛盾比较突出,国际化人才的引进和培养只能加强不能削弱。“解决战斗要靠技术工人”,培养技术工人要与高校长期合作,而且薪酬要有导向性,要结合编制集团“十四五”规划,持续完善价值评价体系,加强绩效管理,探索各种方式的激励计划,激发员工活力。八要循序渐进推进改革工作。“最适合的就是最好的创新”,改革过程中要寻找比较合适的方式,按改革“三步走”目标循序渐进地推进改革工作。
邹来昌总裁对当前各项改革工作的推进予以肯定,同时指出当前改革工作存在的问题。他指出,一是部分人员存畏难情绪,存在“不求有功,但求无过”心理;二是部门存在壁垒,沟通协调不畅影响运营效率。三是求权推责,缺乏担当意识与深耕一线意识。他强调,改革过程中要抓好“计划”、“预算” 这些顶层设计,实现激发组织活力、提高人员积极性这一目的,最关键是要让流程更顺畅,把事做得更好,把人管得更好,从而提高办事和干事的能力、效率,提升企业的效益。同时,改革也要避免“一刀切”,在理清工作职责时,要以解决实际问题为基础,避免岗位冗余,灵活用人方式。改革是一个循序渐进的过程,要不断克服困难,让所有员工动起来,有力推进改革各项工作有效落地。
会议由林泓富常务副总裁主持,会议听取了改革办成立以来的工作汇报、《关于全球化运营管理体系及第一阶段改革方案(草案)》汇报及下一阶段工作计划,听取了计划财务部关于财务共享中心权限流程优化经验分享。会议过程中,三大事业部及各部门就各自改革思路进行了汇报,深化改革领导小组及办公室成员围绕改革方案展开了讨论。